Oyun Evi Takip Programı
Mahallenizdeki oyun evini tek başınıza ya da bir yardımcıyla mı işletiyorsunuz? KidsPlay, küçük oyun evleri için sade bir takip programı sunar: veli kendini QR kodla kaydeder, süre ekranda kendiliğinden sayar, çıkışta ücret hazırdır. Kasaya, oyun alanına ve kafe köşesine aynı anda yetişmeye çalışırken aklınızda tutmanız gereken her şey ekranda durur.
Oyun evinde işler neden karışır?
Büyük oyun parklarında kasada, alanda ve kafede ayrı çalışanlar olur. Oyun evinde ise çoğu zaman bütün işi bir ya da iki kişi yapar. Kapıda veli karşılanır, çocuğun ayakkabısı çıkarılır, deftere saat yazılır; o sırada içeride bir çocuk ağlar, kafe köşesinden çay istenir. Bu koşuşturmada deftere yazılan saatler karışır, "kaç dakika oldu?" sorusu tahminle cevaplanır.
Küçük bir oyun evinde en çok kaybettiren şey büyük hatalar değil, her gün tekrar eden küçük kaçaklardır: fark edilmeden geçen 15-20 dakikalık aşımlar, kapanışta tutmayan kasa, kaybolan paket kartları. Tek tek önemsiz görünür; ay sonunda toplanınca ciddi bir tutar eder. Bunun hesabını defter, Excel ve program karşılaştırmamızda ayrıntılı yaptık.
Programla bir oyun evi günü
Oyun evi takip programının gün içinde nereye dokunduğunu en iyi sıradan bir gün anlatır:
Açılış
Bilgisayarı açıp KidsPlay'e girersiniz. Dün kapatmayı unuttuğunuz bir oturum varsa ekranda hemen görünür.
İlk velinin gelişi
Veli girişteki QR kodu okutup kaydını kendisi yapar. Siz telefon numarasıyla çocuğu bulur, paketi seçer, süreyi başlatırsınız.
Öğleden sonra yoğunluğu
İçeride sekiz çocuk var. Kimin süresinin dolduğunu saatten hesaplamak yerine ekrandaki renklere bakarsınız; son beş dakikaya giren satır turuncuya döner.
Kafe köşesi
Bekleyen anne iki çay ve bir tost ister. Siparişi çocuğun hesabına eklersiniz; ayrıca fiş kesmenize gerek kalmaz.
Çıkış
Teslim Et'e basınca süre, aşım ve kafe hesabı tek ekranda toplanır. Nakit veya kart seçip kapatırsınız.
Kapanış
Günlük ciro, oturum sayısı ve kafe satışları hazırdır. Defter toplamaya, el hesabına gerek kalmaz.
Küçük oyun evi için ne işe yarar?
Dakikalar içinde kurulum
Hesabınızı açın, oyun alanınızı ve 1 saat, 2 saat gibi paketlerinizi girin. Aynı gün ilk çocuğu programla içeri alabilirsiniz.
QR kodla veli kaydı
Veli kaydını kendi telefonundan yapar. Kapıda form doldurtma, numarayı yanlış yazma derdi biter.
Ekranda canlı süre
Her çocuğun kalan süresi tek ekranda. Süresi dolmak üzere olanlar renkle öne çıkar, kimseyi gözden kaçırmazsınız.
Veliye güven veren mesaj
Giriş, kalan süre ve çıkış mesajı veliye otomatik gider. Veli çocuğunu bırakıp gönül rahatlığıyla işine bakar.
Düzenli müşteri için paket
10 girişlik paket ya da TL bakiye satın; kalan hak her girişte kendiliğinden düşsün, kart taşımaya gerek kalmasın.
Gün sonu kasa
Günlük ciro, nakit ve kart ayrımı, oturum sayısı hazır. Kasa tutmadığında hangi işlemde fark olduğunu bulabilirsiniz.
Veliler size neden tekrar gelir?
Oyun evi müşterisi çoğunlukla yakın çevreden gelir; aynı aile haftada birkaç kez uğrar. Bu yüzden oyun evinin büyümesi yeni müşteriden çok, mevcut ailelerin geri gelmesine bağlıdır. Program burada iki şekilde işinizi kolaylaştırır.
Güven: Veli çocuğunu bıraktığında telefonuna "giriş yaptı" mesajı düşer, süre bitmeden haber alır. Kimin ne kadar kaldığı kayıtlı olduğu için ücret konusunda tartışma çıkmaz.
Bağlılık: Paket alan aile sizi tercih etmeye devam eder. Belirli sayıda girişten sonra ücretsiz giriş veren sadakat kampanyası ya da birlikte gelen kardeşlere otomatik indirim de tanımlayabilirsiniz. Paket satışını nasıl kurgulayacağınızı abonelik ve paket satışı rehberimizde anlattık.
Oyun evinizle birlikte büyür
Bugün tek bir oyun alanınız ve küçük bir kafe köşeniz olabilir. Yarın ikinci bir alan, top havuzu ya da yeni bir şube eklemek isterseniz programı değiştirmeniz gerekmez. Alanları ayrı ayrı takip eder, şubelerinizi tek hesaptan yönetirsiniz. Ayrıntılar için çok şubeli oyun alanı yönetimi sayfamıza bakabilirsiniz.
Süre takibinin bütün ayrıntılarını (duraklatma, süre uzatma, otomatik üst pakete geçiş) merak ediyorsanız süre takip sistemi sayfası işinize yarar. Kafe köşeniz büyükse kids kafe yazılımı sayfasına göz atın. Daha büyük bir oyun alanı için genel tanıtım oyun alanı takip programı sayfasında.
Hangi paket oyun evime uygun?
- Ekonomik: yalnızca süre takibi ve satış raporu isteyen, paket satmayan oyun evleri için.
- Standart: müşteri kaydı tutan ve abonelik/paket satan oyun evleri için.
- Premium: kafe köşesi olan, veliye SMS, WhatsApp veya uygulama bildirimi göndermek isteyen oyun evleri için.
Güncel fiyatlar ve paket içerikleri fiyatlar sayfasında. Yeni bir oyun evi açmaya hazırlanıyorsanız oyun alanı açma rehberimiz ile başlayın.
Defterden programa geçiş: oyun evi için 5 adım
- Sakin bir gün seçin. Geçişi hafta sonu yerine hafta içi sabah yapın; ilk kayıtları acele etmeden girersiniz.
- Fiyat listenizi sadeleştirin. Defterde zamanla biriken istisnaları toplayın; 1 saat, 2 saat, günlük sınırsız gibi birkaç net paketle başlayın. Gerekirse sonradan hafta sonu fiyatı ya da kardeş indirimi eklersiniz.
- Mevcut paket müşterilerinizi aktarın. Elinde 10 girişlik kartı olan aileleri programa abonelik olarak girin; kalan haklarını yazın, kartı geri alın.
- QR kodu girişe asın. Kayıt formunun QR kodunu yazdırıp kapıya asın. İlk hafta veliler kendilerini kaydettikçe müşteri listeniz kendiliğinden dolar.
- İlk hafta defteri yedek tutun. Birkaç gün ikisini yan yana kullanın; gün sonu raporu defterle tuttuğunda defteri kaldırın.
Bu adımlar küçük bir oyun evinde genellikle birkaç gün içinde tamamlanır. Takıldığınız yerde yardım ekibimize panel içinden ulaşabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Oyun evi takip programı küçük bir işletme için gerekli mi?
İçeride aynı anda birkaç çocuk olduğunda bile kimin ne zaman girdiğini akılda tutmak zordur. Program süreleri sizin yerinize sayar, süre dolarken uyarır ve çıkışta ücreti hesaplar. Tek kişinin kasada, alanda ve kafede aynı anda koşturduğu oyun evlerinde en çok zaman kazandıran şey budur.
Bilgisayar bilgim az, kullanabilir miyim?
Evet. KidsPlay tarayıcıdan açılır; kurulum dosyası, sunucu ya da özel cihaz gerekmez. Mevcut bilgisayarınız, tabletiniz veya telefonunuz yeterlidir. Günlük iş üç düğmeden ibarettir: yeni kayıt, süre uzat ve teslim et.
Veliler kayıt formunu kendileri doldurabilir mi?
Evet. Kayıt formunun QR kodunu girişe asarsınız; veli kendi telefonuyla okutup adını, numarasını ve çocuk bilgilerini girer. Size yalnızca süreyi başlatmak kalır.
Veliye mesaj gidiyor mu?
Girişte, süre bitmek üzereyken ve çıkışta veliye otomatik bilgilendirme gönderebilirsiniz. Kanal olarak SMS, işletmenizin kendi WhatsApp numarası veya veli uygulaması bildirimi kullanılabilir. Bu otomasyonlar Premium pakette yer alır.
Oyun evimde kafe köşesi de var, onu da takip edebilir miyim?
Premium pakette masalar ve adisyon sistemi gelir. İsterseniz kafe hesabını çocuğun oturumuna bağlarsınız; çıkışta oyun ücreti ile kafe hesabını birlikte tahsil edersiniz.
Paket veya abonelik satabilir miyim?
Evet. 10 girişlik paket, saat paketi, günlük sınırsız giriş ya da veliye TL bakiye yükleme gibi abonelik türleri tanımlanabilir; kalan hak her girişte kendiliğinden düşer. Abonelikler Standart ve Premium paketlerde bulunur.
Denemek için ne yapmam gerekiyor?
Kayıt formunu doldurmanız yeterli. Hesabınız açılır açılmaz 7 günlük ücretsiz deneme başlar, kredi kartı istenmez.
Oyun evinizi deftersiz yönetmeye başlayın
7 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yok.
Ücretsiz hesap oluştur →