Kids Kafe Yazılımı

Kids kafede iki ayrı iş aynı çatı altında yürür: çocuk oyun alanında süreyle oynar, veli kafede oturur. İki ayrı defter, iki ayrı kasa tutmak yerine KidsPlay ikisini tek panelde birleştirir. Oyun ücreti ve kafe hesabı çıkışta tek seferde kapanır, gün sonunda hangisinin ne kazandırdığını ayrı ayrı görürsünüz.

7 gün ücretsiz deneyin →Fiyatları görün

Kids kafenin asıl müşterisi bekleyen veli

Çocuğunu oyun alanına bırakan veli bir, iki, bazen üç saat bekler. Bu süre kafe için en değerli zamandır: çay-kahve, tost, tatlı ve çocuk için atıştırmalık. İyi işleyen bir kids kafede kafe geliri, oyun ücretine ciddi bir ek gelir sağlar.

Sorun şudur: kafe satışı ayrı bir programda ya da adisyon kağıdında tutulduğunda çıkışta veli iki kez ödeme yapar, personel iki ayrı hesap toplar ve bazı siparişler hesaba hiç yazılmaz. Kafe gelirini büyütmenin ilk adımı, satışı kaçırmadan ve veliyi yormadan tahsil etmektir. Pratik önerileri kafe gelirini artırma yazımızda topladık.

Kafe tarafında neler var?

Masa yönetimi

Masalarınızı ekleyin; her masanın dolu mu boş mu olduğu ve açık adisyon tutarı anlık görünür.

Adisyon ve kategoriler

Ürünleri kategorilere ayırın, her ürüne fiyat ve KDV oranı verin. Siparişi masaya eklemek birkaç dokunuştur.

Seçenek grupları

Şeker, boy, ekstra gibi seçenekleri bir kez tanımlayıp birçok ürüne bağlayın; fiyat farkı kendiliğinden eklenir.

Stok ve QR menü görünürlüğü

Ürün bazında stok takibi yapın; hangi ürünün QR menüde görüneceğini siz seçin.

Parçalı ödeme

Tutarın bir kısmı nakit, bir kısmı kart. Hesabı bölüşen veliler için tek adisyonda halledilir.

Kafe analizi

En çok satan kategori ve ürünleri görün; menünüzü veriye göre sadeleştirin.

Oyun ücreti ve kafe hesabı nasıl birleşir?

İşletmenizin düzenine göre iki yol vardır:

Masaya bağlı

Sabit masa numarası kullanıyorsanız, oyun alanı giriş ücreti çocuğun girişinde belirttiğiniz masanın adisyonuna otomatik eklenir. Veli kalkarken masanın hesabını kapatırsınız; oyun ve kafe tek adisyondadır.

Çocuğa bağlı (oturum adisyonu)

Veliler sürekli yer değiştiriyorsa sipariş içerideki çocuğun hesabına yazılır. Çıkışta teslim ekranında açık kafe hesabı görünür; "Birlikte tahsil et" ile oyun ücretiyle aynı anda alınır.

Her iki yolda da veli tek seferde öder, personel tek ekrandan kapatır. Oturumu iptal etmeniz gerekirse sistem önce açık kafe hesabının tahsil mi iptal mi edileceğini sorar; böylece adisyon sessizce kaybolmaz.

Yazarkasa ve QR menü entegrasyonu

inPOS M530 yazarkasa: Pazar Yeri'nden edinilen entegrasyonla KidsPlay'deki masalar ve adisyonlar yazarkasa cihazında görünür. Tahsilat (nakit, kart, parçalı) cihazdan yapılır, mali fişi cihaz basar, ürünlerin KDV oranları fişe satır satır yansır ve ödeme KidsPlay'e otomatik işlenerek adisyon kapanır. Cihaz bir masayla ilgilenirken aynı adisyon panelden değiştirilemez; çift tahsilat riski olmaz.

Menülendin QR menü: Veli masadaki QR kodu okutup siparişini kendisi verir. Onaylanan sipariş ilgili masanın adisyonuna otomatik düşer. KidsPlay'de bir kalemi silmek ya da adisyonu iptal etmek Menülendin'e de yansır ve mutfağa iptal fişi düşer.

Kids kafede satışı artıran küçük alışkanlıklar

Kalan süre mesajı veliye giderken kafe hatırlatması da yapın: süre uzatan veli genellikle bir içecek daha ister.
Kafe analizine haftada bir bakın; hiç satmayan ürünleri menüden çıkarın, en çok satanları menünün başına alın.
Seçenek gruplarıyla "büyük boy" ya da "ekstra" gibi küçük ek ücretli seçenekler sunun.
Çocuk menüsünü oyun paketiyle birlikte anlatın; veli tek kararla ikisini alır.
Gün sonu raporunda oyun ve kafe cirosunu ayrı izleyin; hangi saatlerde kafenin boş kaldığını görün.

Paket ve abonelikle müşteriyi düzenli hale getirmek için abonelik ve paket satışı rehberimize göz atın.

Oyun alanı tarafı da hazır

Kafe sistemi, KidsPlay'in süre takibi, abonelikleri ve veli bildirimleriyle birlikte çalışır. Süre sayacının ayrıntıları süre takip sistemi sayfasında, genel tanıtım oyun alanı takip programı sayfasında. Birden fazla kids kafeniz varsa çok şubeli yönetim sayfasına bakın. Kafe özellikleri Premium pakettedir; güncel fiyatlar fiyatlar sayfasında.

Kids kafe yazılımı seçerken nelere bakmalı?

Oyun süresini biliyor mu? Kafe programı oyun alanındaki süreyi bilmiyorsa iki sistem arasında elle hesap taşırsınız. Süre takibi ile adisyon aynı yerde olmalı.
Tek fişte kapanıyor mu? Veli çıkışta bir kez ödemeli. Oyun ücreti ile kafe hesabını birlikte tahsil edemeyen bir sistem kuyruk yaratır.
Masa değişince hesap kayboluyor mu? Kids kafede veliler sık yer değiştirir. Hesabın çocuğa bağlanabilmesi bu sorunu çözer.
Yazarkasanızla konuşuyor mu? Mali fiş için ayrı cihaza tekrar tutar girmek hem zaman kaybı hem hata kaynağıdır.
Raporu ayrı ayrı veriyor mu? Oyun ve kafe gelirini ayrı göremezseniz hangisinin büyüdüğünü bilemezsiniz.

Farklı çözüm türlerini (genel kafe/POS programları, Excel, oyun alanına özel yazılım) yan yana görmek içinoyun alanı yazılımı karşılaştırmamızabakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Kids kafe yazılımı ile normal kafe programı arasındaki fark nedir?

Normal kafe programı yalnızca masa ve ürün satar; oyun alanındaki süreyi bilmez. Kids kafe yazılımı ikisini birleştirir: çocuğun oyun süresi ve ücreti ile velinin kafe hesabı aynı yerde tutulur, çıkışta tek seferde tahsil edilir.

Veli masa değiştirirse hesap karışır mı?

Oturum Adisyonu (Çocuk Hesabı) özelliğini açarsanız sipariş masaya değil içerideki çocuğun oturumuna yazılır. Veli hangi masaya geçerse geçsin hesap çocuğu takip eder; çıkışta oyun ücretiyle birlikte görünür.

Ödemenin bir kısmını nakit, bir kısmını kartla alabilir miyim?

Evet. Adisyon kapatılırken parçalı ödeme yapılabilir; tutarın bir kısmı nakit, bir kısmı kredi kartı olarak kaydedilir.

Yazarkasa ile çalışıyor mu?

Evet. inPOS M530 4G yazarkasa entegrasyonu vardır ve Pazar Yeri sayfasından edinilir. Masalar ve adisyonlar cihazda görünür, tahsilat cihazdan yapılır, mali fişi cihaz basar ve ödeme KidsPlay'e otomatik işlenir.

QR menüden gelen siparişler adisyona düşer mi?

Menülendin QR menü entegrasyonu açıksa, Menülendin'de onaylanan siparişler ilgili masanın adisyonuna otomatik işlenir. KidsPlay'de bir kalemi iptal ettiğinizde bu değişiklik Menülendin'e de bildirilir.

Şekerli, şekersiz ya da büyük boy gibi seçenekleri nasıl tanımlarım?

Seçenek Grupları ile. Bir grup bir kez tanımlanır ve birden çok ürüne bağlanır. Fiyat farkı olan seçenekler (örneğin büyük boy) ürün fiyatına eklenir, fiyat farkı olmayanlar yalnızca etiket olarak mutfak fişinde görünür.

Kafe özellikleri hangi pakette var?

Masalar, adisyon ve kafe analizi Premium pakette yer alır. 7 günlük ücretsiz denemede bütün özellikleri deneyebilirsiniz.

Oyun alanı ve kafe, tek kasa

7 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum yok.

Ücretsiz hesap oluştur →